Newsletter được đánh giá cao là một trong những hình thức tiếp thị nội dung mang đến nhiều cơ hội cho doanh nghiệp. Tuy nhiên nhiều người lại gặp phải những khó khăn và không đạt được hiệu quả như mong muốn. Dưới đây sẽ là những cách làm newsletter tốt nhất được tổng hợp mà bất cứ ai cũng nên tìm hiểu.
Không lãng phí thời gian của người đọc
Đảm bảo rằng nội dung mang lại giá trị thực sự cho người đọc. Cung cấp thông tin hữu ích, kiến thức, lời khuyên, hay những nội dung đáng chú ý và thú vị. Điều này sẽ khuyến khích người đọc tiếp tục quan tâm và mở email của bạn.
Sử dụng đầu đề, đoạn văn ngắn hoặc các điểm nổi bật để tóm tắt nội dung chính của email.Người đọc sẽ nhanh chóng hiểu được nội dung và quyết định liệu họ có quan tâm đến nội dung chi tiết hay không.
Tránh việc viết quá dài và lắng nghe dấu hiệu từ người đọc. Email nên được viết gọn gàng, súc tích và tập trung vào thông điệp chính. Khi đọc, người ta sẽ tiết kiệm thời gian và dễ dàng tiếp nhận nội dung.
Không lãng phí thời gian của người đọc
Newsletter đảm bảo yếu tố độc đáo
Xác định phong cách và giọng điệu độc đáo cho newsletter của bạn. Bạn có thể thực hiện bằng cách sử dụng ngôn ngữ, hình ảnh và thiết kế đặc biệt. Tạo ra một cái nhìn và cảm nhận độc đáo cho newsletter của bạn sẽ giúp nó nổi bật và gây ấn tượng với người đọc.
Bên cạnh đó, cần đảm bảo rằng newsletter cung cấp nội dung độc quyền mà người đọc không thể tìm thấy ở nơi khác. Trong đó nên bao gồm thông tin mới nhất, bài viết chuyên sâu, phân tích độc đáo. Hoặc ưu đãi đặc biệt chỉ dành riêng cho người đọc newsletter.
Thiết lập mục tiêu
Việc thiết lập mục tiêu là cực kỳ quan trọng khi áp dụng cách làm newsletter. Không chỉ giống như việc thiết kế một trang web mà còn có sự khác biệt riêng. Thay vì chỉ đặt câu hỏi “Cái mà bạn muốn khi gửi email này là gì?” bạn có thể có một hướng tiếp cận khác. Hãy hình dung rằng bạn đang xây dựng một ngôi nhà cho ông chủ. Bạn cần xác định rõ ràng và cụ thể về những phần tử quan trọng mà ông chủ muốn có trong ngôi nhà. Tương tự, khi xây dựng một newsletter, hãy xác định những yếu tố cốt lõi mà bạn muốn gửi đến khách hàng của mình.
Thay vì cố gắng đạt được tất cả 10 mục tiêu, hãy tập trung vào 1 đến 2 mục tiêu quan trọng nhất. Bằng cách tập trung vào mục tiêu hạn chế, bạn có thể tạo ra một newsletter hiệu quả hơn và tăng khả năng đạt được kết quả. Quan trọng hơn nữa, hãy xem xét cách thực hiện và đo lường kết quả. Có thể thực hiện bằng cách sử dụng các chỉ số và phản hồi từ người nhận.
Phải tuân thủ pháp luật
Cách làm newsletter có hiệu quả là phải đảm bảo yếu tố tuân thủ pháp luật. Việc tuân thủ pháp luật trong việc gửi newsletter là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của bạn hoàn toàn hợp pháp.
Khi xây dựng danh sách email, đảm bảo rằng bạn chỉ thu thập thông tin từ người dùng một cách hợp lệ và đồng ý của họ. Điều này bao gồm việc yêu cầu sự đồng ý rõ ràng. Và sau đó cung cấp cho khách hàng thông tin về việc họ đăng ký nhận email từ bạn.
Hãy đảm bảo rằng trong mỗi email newsletter bạn gửi đi, có sẵn liên kết hoặc cách dễ dàng cho người nhận để hủy đăng ký. Trong mỗi email cần cung cấp thông tin rõ ràng và chính xác về nguồn gốc của email. Thêm thông tin liên hệ và cách để khách hàng liên hệ với bạn.
Bên cạnh đó việc bảo vệ thông tin cá nhân của khách hàng là rất quan trọng. Cần có các biện pháp bảo mật và chính sách bảo mật phù hợp để bảo vệ thông tin cá nhân người nhận.
Kiểm tra mọi thứ trước khi gửi
Một khi đã gửi đi, bạn không thể lấy lại hoặc chỉnh sửa nội dung đã được gửi. Vì vậy cần kiểm tra tất cả thông tin cần thiết trước khi gửi.
Đảm bảo rằng địa chỉ email gửi được cung cấp chính xác và đúng. Kiểm tra lại địa chỉ email của khách hàng để đảm bảo rằng email sẽ được gửi đến đúng người nhận. Tiêu đề và nội dung email yêu cầu không có lỗi chính tả, câu trùng lặp hoặc thông tin sai sót. Chắc chắn rằng nội dung email gửi đi phản ánh đúng thông điệp và mục đích của bạn.
Tất cả các liên kết và hình ảnh trong email hoạt động chính xác và không gây rối hay gửi người nhận đến các trang không mong muốn.
Trên đó là những cách làm newsletter quan trọng cần chú ý trong quá trình sử dụng chiến dịch này. Hy vọng rằng đó sẽ là những thông tin hữu ích giúp mọi người nâng cao năng lực tiếp cận khách hàng.
