Để thực hiện thành công một chiến dịch email người ta phải tốn khá nhiều thời gian, công sức và tập trung giải quyết các vấn đề. Ngoài quan tâm nội dung email đã đủ hấp dẫn hay chưa thì doanh nghiệp cũng nên chú trọng đến thời gian gửi email hiệu quả. Nghe thì có vẻ email là thư điện tử, gửi lúc nào người nhận cũng có thể nhận được. Tuy nhiên, nếu bạn gửi sai thời gian có thể khiến người nhận cảm thấy phiền và bỏ qua email quan trọng của bạn. Vậy, làm thế nào để gửi email marketing đúng thời gian? Tại sao phải gửi email đúng thời gian? Cùng tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây!
Tại sao bạn cần có thời gian gửi email hiệu quả?
Hãy tưởng tượng một kịch bản khi bạn dự định tận dụng giờ ăn trưa của khách hàng tiềm năng và gửi một bức thư nhanh để xác định phạm vi của họ. Tuy nhiên, rất tiếc, bạn đã gửi thư lúc 2 giờ chiều IST (Giờ chuẩn Ấn Độ) chỉ để họ nhận được thư vào lúc 1 giờ 30 sáng PST (Giờ chuẩn Thái Bình Dương)! Điều đó sẽ không tốt với họ cũng như email của chúng ta!
Để tránh sai lầm nghiêm trọng như vậy, bạn quyết định gửi email lúc 2:30 sáng IST để họ nhận được email vào lúc 2:00 chiều. Dưới đây sẽ là những lợi ích nếu bạn gửi email đúng thời gian hiệu quả.
Tăng khả năng hiển thị
Giống như SERP, nếu bạn không ở trên hộp thư đến của người nhận, bạn sẽ bị ẩn danh. Với khoảng 319,6 tỷ email được thực hiện trên toàn thế giới, bạn cần phải lập kế hoạch email của mình theo cách sao cho nó nằm trên đầu của đống đó. Và bạn thu được gì từ khả năng hiển thị này? Tỷ lệ mở tốt hơn và thậm chí tốt hơn khi bạn nhận được phản hồi!
Nhận được tương tác lại và theo dõi
Ngay cả khi bạn không thu hút được phản hồi, lập lịch email cho phép bạn theo dõi và thực hiện chiến dịch tương tác lại. Những liên lạc như vậy sau các trường hợp như cuộc họp, sự kiện mạng hoặc các lần theo dõi trước đó có thể đảm bảo rằng bạn luôn ở trong tâm trí của người nhận.
Linh hoạt hơn về thời gian
Lập lịch email giới thiệu tính linh hoạt. Các nhà tiếp thị của bạn có thể gửi email một cách thuận tiện và người nhận sẽ nhận được email một cách thuận tiện. Tình huống này là đôi bên cùng có lợi, điều này sẽ giúp cho việc giao tiếp diễn ra liền mạch, hiệu quả và có kết quả hơn.
Làm thế nào để thiết lập thời gian gửi email hiệu quả?
Thiết lập thời gian gửi email trên máy tính
Bạn có thể thiết lập lập lịch thư Gmail bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- 1. Mở hộp thư đến Gmail của bạn trên trình duyệt ưa thích của bạn và nhấp vào nút “Soạn thư” ở trên cùng bên trái.
- 2. Soạn email của bạn trong cửa sổ soạn thư.
- 3. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên cạnh “Gửi” và chọn tùy chọn “Lên lịch gửi”.
- 4. Bạn có thể chọn từ các giá trị đặt trước. Ngoài ra, bạn có thể chọn ngày hoặc giờ tùy chỉnh.
- 5. Khi bạn đã chọn ngày và giờ giao hàng, email sẽ được lên lịch để giao hàng kịp thời!
Thiết lập thời gian gửi email trên di động
Để lập lịch Gmail trên các ứng dụng dành cho thiết bị di động, đây là những gì bạn cần làm:
- Mở ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động.
- Xác định vị trí và nhấn vào nút “Soạn”.
- Soạn thảo email của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng kebab (ba dấu chấm xếp chồng lên nhau) ở góc trên cùng bên phải và nhấp vào “Lên lịch gửi”.
- Một lần nữa, bạn sẽ có thể lựa chọn giữa các giá trị đặt trước hoặc chọn ngày và giờ theo ý thích của mình.
- Email của bạn hiện đã được lên lịch.
Lưu ý
Hãy ghi nhớ những điều sau:
- Đối với thời gian tùy chỉnh, bạn có thể lên lịch gửi email của mình hơn hai phút so với thời điểm hiện tại. Giả sử, nếu ngày và giờ là 5:00 sáng ngày 30 tháng 3 năm 2021, bạn có thể lên lịch gửi thư sau 5:02 sáng ngày 30 tháng 3 năm 2021.
- Ngày và giờ theo múi giờ của người gửi. Vì vậy, hãy thực hiện những sửa đổi cần thiết.
- Bạn có thể xem tin nhắn hoặc hủy gửi. Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào thư mục “Đã lên lịch” và chọn tùy chọn thích hợp. Nếu bạn chuyển sang phần sau, thư sẽ trở lại thư mục bản nháp của bạn.
Mong rằng, những thông tin mà chúng tôi chia sẻ trong bài viết này sẽ giúp bạn thiết lập thời gian gửi email hiệu quả.
